Pour travailler mieux, prenez votre temps

Les vacances sont malheureusement terminées depuis plus d'un mois, et il est temps de retourner au bureau pour y être efficace. Une bonne occasion pour apprendre à mieux s’organiser afin de bien gérer son temps tout au long de l’année.

Quand on a la sensation de courir partout, de ne pas avoir de moment pour soi, d’être au four et au moulin en même temps, c’est peut-être parce que notre organisation est à revoir. Au travail, c’est la même chose : aller vite, c’est le meilleur moyen de bâcler. Voici quelques conseils pour être plus efficace tout en prenant son temps.

1) Planifier
Tout faire dans l’urgence, ça peut être excitant, mais à terme, c’est surtout source de fatigue et d’épuisement mental. Au travail comme à la maison, sachez hiérarchiser les tâches qui vous sont assignées par ordre d’importance. Prévoyez un laps de temps nécessaire pour chaque tâche en étant réaliste (non, un dossier d’une centaine de pages ne se traite pas en 10 minutes). Apprenez à repérer les heures ou vous êtes les plus efficaces (tôt le matin, juste avant déjeuner, vers 16h) afin d’utiliser au maximum ces plages horaires où vous êtes 100% actif.

2) Privilégier la qualité à la quantité
Un tiens vaut mieux que deux tu l’auras, et c’est valable dans n’importe qu’elle situation. Au lieu de prévoir une liste de tâches interminable et irréalisable, mieux vaut se fixer 3 ou 4 tâches par jour que l’on est sûr de pouvoir mener à bien. Cela évitera le sentiment de dévalorisation, de frustration et de fatigue lorsqu’on s’aperçoit qu’on a pas pu mener de front toutes les tâches que l’on avait prévu. Tandis que si vous réussissez à accomplir un nombre de tâche restreint dans le délais assigné, votre devoir sera accompli, et vous vous sentirez plus efficace.

3) Organiser votre environnement de travail
La plupart des gens ont besoin d’un environnement de travail organisé et calme pour pouvoir s’adonner à leur occupation. De nombreux salariés travaillent aujourd’hui en open space, ce qui n’est pas forcément facile puisque le bruit déconcentre. Faute de pouvoir avoir un petit espace réservé, on peut essayer de le rendre le plus studieux possible. Pour cela : rangez votre bureau régulièrement pour éviter que votre esprit aille s’égarer sur l’emballage du paquet de biscuit à votre droite, ajoutez une petite plante verte, et organisez le selon vos critères de practicité.

Et surtout, soyez conscient qu’être pressé par le temps, ce n’est pas une preuve d’efficacité. Travailler après 21 heures, finir son travail pendant les vacances, courir partout... En général, tout cela témoigne d’un défaut d’organisation, et non pas d’un travail mieux fait.

Rédaction : Justine Chrisment